Alles, was du wissen möchtest

Sailto ist eine Progressive Web App (PWA) zur Organisation von Charterreisen, Segeltörns und Skippertrainings. Mit einem einzigen Einladungslink bringst du alle Teilnehmer zusammen — Crew-Profile, Kabinenzuweisung, Bordkasse, Einkaufsliste und Packlisten an einem Ort.

Sailto richtet sich an drei Hauptgruppen:

• Private Crews — Freunde, die gemeinsam segeln. Kein Org-Overhead, einfach loslegen.
• Segelvereine — Verwaltung von Flotillen mit mehreren Booten, Skippern und Saisontörns.
• Skipperschulen — Professionelle Anbieter mit Lernziel-Tracking und Kundenverwaltung.

Ja. Der kostenlose Plan erlaubt 1 aktive Reise mit bis zu 8 Crew-Mitgliedern und deckt alle Kern-Features ab: Einladungslink, Crew-Profile, Kabinen, Bordkasse, Einkaufsliste und Packlisten. Für unbegrenzte Reisen, Offline-Modus, KI-Features und erweiterte Org-Verwaltung gibt es Sailto Plus ab 4,99 €/Monat.

Nein. Sailto ist eine Progressive Web App (PWA) und läuft direkt im Browser — auf iPhone, Android, iPad, Mac und Windows. Du kannst Sailto wie eine App auf deinen Homescreen installieren ("Zum Homescreen hinzufügen") und erhältst dabei den gleichen Look & Feel wie eine native App.

Sailto ist aktuell vollständig auf Deutsch verfügbar (Primärmarkt DACH). Eine englische Version ist in Vorbereitung. Weitere Sprachen folgen nach Bedarf — schreib uns gern an support@sailto.app wenn du deine Sprache priorisiert haben möchtest.

Du erstellst eine Reise und erhältst sofort einen persönlichen Einladungslink. Diesen teilst du per WhatsApp, Signal, E-Mail oder kopierst ihn einfach. Deine Crew klickt den Link, legt ein Profil an und ist automatisch in der Crew-Liste deiner Reise sichtbar — ohne separate Registrierung oder App-Installation.

Nein. Crew-Mitglieder können anonym über den Einladungslink beitreten. Für einen persistenten Zugang (der auf mehreren Geräten funktioniert und Benachrichtigungen ermöglicht) wird ein Magic-Link per E-Mail empfohlen — damit kein Passwort nötig ist.

Ja. Als Organizer kannst du den Einladungslink jederzeit deaktivieren oder einen neuen generieren lassen. Bereits beigetretene Crew-Mitglieder behalten ihren Zugang.

Im kostenlosem Plan bis zu 8 Personen pro Reise. Sailto Plus hebt diese Grenze auf und erlaubt unbegrenzte Crew-Mitglieder — ideal für Flotillen und große Gruppen.

Jedes Crew-Mitglied kann im Profil hinterlegen: Kontaktdaten, Segelscheine (SKS, SHS, SRC, etc.), Allergien & Ernährungspräferenzen, Lernwünsche für den Törn, Kabinenwunsch, Partner-Präferenz und das berühmte Schnarcher-Flag 😄. Der Organizer sieht alle relevanten Infos auf einen Blick.

Wenn ein Crew-Mitglied das "Schnarcher"-Flag in seinem Profil gesetzt hat, zeigt Sailto beim Zuweisen zu einer Kabine automatisch eine Warnung — damit du sicher bist, dass der Schlaf aller anderen nicht leidet. Ein kleines Feature mit großer Wirkung auf Reise-Glück und Bordfrieden!

Der Organizer sieht alle Kabinen des Bootes mit Kapazität, Typ (Vorschiff, Achterkajüte, Salontisch…) und bereits zugewiesener Crew. Per Modal kann Crew einer Kabine zugewiesen werden. Überbelegung wird blockiert, Partner-Präferenzen und Kabinenwünsche werden als Hinweise angezeigt. Sailto Plus fügt einen visuellen Drag & Drop Planer hinzu.

Die Bordkasse funktioniert nach dem Splitwise-Prinzip: Wer etwas zahlt, trägt es ein. Sailto berechnet automatisch, wer wem wie viel schuldet — mit möglichst wenigen Transaktionen. Ideal für Diesel, Lebensmittel, Hafengebühren und alles andere, was auf einem Törn anfällt.

Du kannst zwischen zwei Modi wählen:

• Gleichmäßig — der Betrag wird zu gleichen Teilen auf alle (oder ausgewählte) Crew-Mitglieder aufgeteilt.
• Individuell — du gibst manuell an, wer wie viel trägt (z. B. weil jemand weniger gegessen hat).

Belege können als Foto hochgeladen werden.

Im Topf-Modus zahlt jeder vor dem Törn einen Betrag in einen gemeinsamen Topf ein. Ausgaben werden davon abgezogen. Am Ende siehst du, ob der Topf reicht — und wer noch nachzahlen muss. Ideal für Törns, bei denen alles kollektiv geplant wird.

Ja. Die komplette Bordkasse kann als CSV exportiert werden — mit Datum, Beschreibung, Kategorie, Betrag, Bezahlt-von und Aufteilung. Kostenlos verfügbar. Ein PDF-Export (für Abrechnungen und Archiv) ist als Plus-Feature in Planung.

Die Einkaufsliste ist kollaborativ: Jedes Crew-Mitglied kann Items hinzufügen, eine Kategorie vergeben (Proviant, Getränke, Technisches…) und sich für das Besorgen melden. Beim Abhaken sieht die ganze Crew in Echtzeit, was schon erledigt ist — kein doppeltes Kaufen mehr.

Sailto liefert fertige Packlisten-Vorlagen für typische Szenarien: Mittelmeer-Sommer, Nordsee-Herbst, Langstrecke/Atlantik, Tagestrip. Der Skipper wählt ein Template, markiert Pflicht-Items und ergänzt eigene. Crew-Mitglieder haken ihre persönlichen Items ab — und jeder sieht nur seinen eigenen Fortschritt.

Ja. Du kannst jederzeit eigene Templates erstellen und für spätere Törns wiederverwenden. Mit Sailto Plus kannst du deine Templates in der Community veröffentlichen — andere können sie bewerten und für sich kopieren (Fork).

Eine interaktive Einweisung, die du vor dem Ablegen mit der Crew durchgehst — Abschnitt für Abschnitt, mit einem kurzen Verständnis-Check. Am Ende bestätigt jedes Crew-Mitglied verbindlich per Namen, dass es eingewiesen wurde. Du siehst auf einen Blick, wer schon sicherheitsbereit ist.

Nein. Die Bestätigung dient der Beweissicherung — sie dokumentiert, dass die Einweisung stattgefunden hat und verstanden wurde. Sie ist ausdrücklich kein Haftungsverzicht und ersetzt nicht die Verantwortung des Skippers.

Du übernimmst das Boot strukturiert statt im Eiltempo am Steg: Bereiche lassen sich an einzelne Crew-Mitglieder zuteilen, jeder Punkt wird abgehakt und vorhandene Schäden werden direkt mit Foto dokumentiert. So hast du bei der Rückgabe einen lückenlosen Nachweis — wichtig für die Kaution.

Ja. Du kannst eine angepasste Sicherheitseinweisung oder Übernahme-Checkliste als eigene Vorlage speichern und bei künftigen Törns mit einem Tipp wieder laden — ideal, wenn du immer dasselbe Bootsmodell charterst.

Nein. Beide Funktionen sind im kostenlosen Plan enthalten — Sicherheit soll nicht hinter einer Bezahlschranke liegen.

Private Nutzer sehen niemals Organisations-Features — der Org-Layer ist vollständig optional und unsichtbar. Eine Organisation (Verein, Schule, Charter-Anbieter) ermöglicht zentrale Verwaltung: Boot-Katalog mit Standard-Kabinenlayouts, Skipper-Einladungen, Org-weite Packlisten-Templates und ein Dashboard mit Saison-Statistiken.

Aktuell: Segelverein/Club, Charterschule/Skipperschule und Charter-Anbieter. Die Organisation wählt bei der Erstellung ihren Typ, was die relevanten Features und Einstellungen anpasst.

Ja. Im Org-Plan pflegst du einen Boot-Katalog mit beliebig vielen Booten inklusive Name, Typ, Liegeplatz und Standard-Kabinenlayout (wird bei Törnerststellung automatisch übernommen). Flotillen-Törns (mehrere Boote in einer Reise) sind als Plus-Feature verfügbar.

Als Org-Admin lädst du Skipper per E-Mail-Einladung ein. Nach der Annahme erscheinen sie in der Skipper-Verwaltung und können als Organizer für neue Törns zugewiesen werden. Rollen (Admin, Skipper, Co-Skipper) können jederzeit angepasst werden.

Ja (mit Sailto Plus). Der Offline-Modus cached Törn-Daten lokal per Service Worker und IndexedDB. Du kannst die Einkaufsliste abhaken, das Logbuch führen und Crew-Infos einsehen — auch ohne Netz. Beim nächsten WLAN oder 4G synchronisiert alles automatisch.

Alle Daten werden auf Supabase (PostgreSQL auf AWS in der EU, Frankfurt) gespeichert. Dokumente, Fotos und Belege liegen in verschlüsselten, privaten Storage-Buckets. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Ja. Server-Standort EU (Frankfurt), Datenverarbeitung auf Basis von AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) mit Supabase und Stripe. Jeder Nutzer kann seine Daten vollständig exportieren oder löschen lassen. Kontakt: privacy@sailto.app.

Sailto läuft auf allen modernen Browsern: Chrome, Safari, Firefox, Edge — jeweils die letzten 2 Hauptversionen. Als PWA ist die Installation auf iOS (Safari), Android (Chrome) und Desktop (alle Chromium-Browser) möglich. Internet Explorer wird nicht unterstützt.

• Frei (0 €) — 1 aktive Reise, bis 8 Crew, alle Kern-Features
• Plus (4,99 €/Monat) — Unbegrenzte Reisen, Offline-Modus, KI-Mahlzeiten-Planer, Community-Templates, Drag & Drop Kabinen-Planer
• Organisation Starter (19 €/Monat) — Org-Verwaltung, Boot-Katalog, Skipper-Einladungen, Org-Templates, Basis-Dashboard
• Organisation Pro (49 €/Monat) — Unbegrenzte Boote/Skipper, erweitertes Dashboard, Org-Branding auf Einladungsseite

Ja. Kündigung jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Deine Daten bleiben 90 Tage nach Ablauf erhalten, damit du nichts verlierst. Zahlungen werden via Stripe sicher abgewickelt.

Ja. Sailto Plus und Organisations-Pläne bieten 14 Tage kostenlose Testphase — keine Kreditkarte nötig. Danach automatischer Wechsel in den kostenlosen Plan wenn du nicht upgraden möchtest.

Ja. Für gemeinnützige Segelvereine und Ausbildungsschulen gewähren wir auf Anfrage Sonderkonditionen. Schreib uns an hello@sailto.app mit einer kurzen Beschreibung deiner Organisation.